Edukasiplus.id – Bangun sistem manajemen pengetahuan pribadi dalam 3 langkah
Setelah mengetahui lebih lanjut tentang sistem manajemen pengetahuan pribadi, Anda mungkin bertanya-tanya bagaimana cara membangunnya sendiri.
Meluangkan waktu untuk mengembangkan PKM dapat sangat bermanfaat, baik secara pribadi maupun profesional.
Berikut tiga langkah untuk memulai:
1. Pilih sistem yang tepat untuk kebutuhan Anda
Setelah mempelajari berbagai jenis sistem manajemen pengetahuan pribadi, Anda perlu memilih sistem yang paling sesuai dengan kebutuhan.
Untuk membantu Anda memutuskan, berikut beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan:
Pikirkan tentang apa yang Anda butuhkan dari sistem PKM Anda.
Apakah Anda menginginkan templat sederhana untuk diikuti, atau apakah Anda membutuhkan sesuatu yang lebih andal untuk membantu Anda menyusun karya pengetahuan dan dokumen penelitian Anda?
Memikirkan tujuan penggunaan sistem dapat membantu Anda mempersempit pencarian.
Carilah sistem yang sesuai dengan gaya belajar alami Anda. Apakah Anda lebih suka belajar dengan membuat catatan visual, seperti peta pikiran, atau suka mendengarkan podcast?
Apakah Anda lebih nyaman bekerja dengan alat tulis atau digital?
Mengetahui cara Anda belajar dan format yang Anda sukai akan membantu memilih sistem yang tepat.
Pertimbangkan bagaimana Anda akan mengakses basis pengetahuan.
Jika Anda bekerja jarak jauh atau dari lokasi yang berbeda, Anda memerlukan sistem yang dapat diakses dari mana saja, misalnya sistem yang dapat dicadangkan ke cloud.
Perkirakan anggaran. Pertimbangkan berapa banyak yang bersedia Anda keluarkan untuk sistem Anda.
Beberapa sistem manajemen pengetahuan pribadi gratis, sementara yang lain berbayar.
Setelah Anda mempertimbangkan kebutuhan dan memilih metode yang tepat, saatnya untuk mulai membangun sistem manajemen pengetahuan pribadi Anda.
2. Mulailah dari yang kecil
Saat memulai basis pengetahuan pribadi, Anda mungkin tergoda untuk mencoba membangunnya dengan cepat.
Anda ingin menandai setiap halaman web yang dikunjungi, menyimpan setiap artikel dan dokumen yang Anda baca, dan mencatat semuanya.
Cobalah untuk menahan keinginan ini karena ini tidak akan berkelanjutan dalam jangka panjang.
Mencoba melakukan terlalu banyak hal sekaligus hanya akan membuat Anda kewalahan, dan pada akhirnya Anda akan kelelahan.
Cara terbaik untuk mengembangkan sistem PKM adalah memulai dari yang kecil dan secara bertahap menambahkan informasi yang relevan seiring waktu.
Mulailah dengan memilih satu atau dua area yang ingin Anda fokuskan.
Misalnya, Anda mungkin ingin menggunakan sistem Anda untuk menyederhanakan alur kerja atau menyusun penanda untuk proyek penelitian. Setelah memilih fokus, mulailah menambahkan informasi dan sumber daya secara perlahan ke sistem Anda.
3. Biasakan
Satu-satunya cara untuk membuat sistem manajemen pengetahuan pribadi Anda benar-benar efektif adalah dengan menggunakannya secara teratur.
Untuk menjadikan PKM sebagai kebiasaan, mulailah dengan meluangkan waktu untuk mengerjakannya setiap hari.
Bahkan hanya meninjau basis pengetahuan Anda selama 15 menit sehari dapat membantu Anda membiasakan diri menggunakan sistem secara teratur. Anda akan mempelajari apa yang berhasil dan apa yang tidak semakin sering Anda menggunakannya.
Selain itu, pertimbangkan untuk menetapkan tujuan spesifik untuk apa yang ingin Anda capai dengan PKM Anda.
Misalnya, Anda mungkin ingin menyimpan bookmark untuk proyek mendatang atau melacak kemajuan Anda pada proyek yang sedang berjalan.
Menggunakan sistem secara teratur akan lebih mudah jika Anda memiliki tujuan spesifik.
Foto: Pexels
