EdukasiPlus.id – Anda mungkin bertanya-tanya bagaimana cara membangunnya sendiri.
Meluangkan waktu untuk mengembangkan PKM dapat sangat bermanfaat, baik secara pribadi maupun profesional.
Berikut adalah tiga langkah untuk membantu Anda memulai:
1. Pilih sistem yang tepat untuk kebutuhan Anda
Setelah mempelajari berbagai jenis sistem manajemen pengetahuan pribadi, Anda perlu memilih sistem yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.
Untuk membantu Anda memutuskan, berikut adalah beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan:
Pikirkan tentang apa yang Anda perlukan dari sistem PKM Anda.
Apakah Anda menginginkan templat sederhana untuk diikuti, atau apakah Anda memerlukan sesuatu yang lebih kuat untuk membantu Anda menyusun dokumen penelitian dan pekerjaan pengetahuan Anda?
Memikirkan tentang apa yang ingin Anda gunakan untuk sistem Anda dapat membantu Anda mempersempit pencarian Anda.
Carilah sistem yang sesuai dengan gaya belajar alami Anda.
Apakah Anda lebih suka belajar dengan membuat catatan visual, seperti peta pikiran, atau apakah Anda suka mendengarkan podcast?
Apakah Anda lebih nyaman bekerja dengan alat kertas atau digital? Mengetahui cara Anda belajar dan format apa yang Anda sukai akan membantu Anda memilih sistem yang tepat.
Pertimbangkan cara mengakses basis pengetahuan Anda.
Jika Anda bekerja dari jarak jauh atau dari lokasi yang berbeda, Anda memerlukan sistem yang dapat diakses dari mana saja, seperti sistem yang dapat dicadangkan ke cloud.
Perkirakan anggaran Anda. Pertimbangkan berapa banyak yang ingin Anda belanjakan untuk sistem Anda.
Beberapa sistem manajemen pengetahuan pribadi gratis, sementara yang lain berbayar.
Setelah Anda mempertimbangkan kebutuhan dan memilih metode yang tepat, saatnya untuk mulai membangun sistem manajemen pengetahuan pribadi Anda.
2. Mulailah dari yang kecil
Saat memulai basis pengetahuan pribadi Anda, Anda mungkin tergoda untuk mencoba membangunnya dengan cepat.
Anda ingin menandai setiap halaman web yang Anda kunjungi, menyimpan setiap artikel dan dokumen yang Anda baca, dan mencatat semuanya.
Cobalah untuk menahan keinginan ini karena ini tidak akan berkelanjutan dalam jangka panjang.
Mencoba melakukan terlalu banyak hal sekaligus hanya akan membuat Anda kewalahan, dan pada akhirnya Anda akan kelelahan.
Cara terbaik untuk mengembangkan sistem PKM adalah dengan memulai dari yang kecil dan secara bertahap menambahkan informasi yang relevan dari waktu ke waktu.
Mulailah dengan memilih satu atau dua area yang ingin Anda fokuskan.
Misalnya, Anda mungkin ingin menggunakan sistem Anda untuk menyederhanakan alur kerja atau menyusun penanda untuk proyek penelitian. Setelah Anda memilih fokus, mulailah menambahkan informasi dan sumber daya secara perlahan ke sistem Anda.
3. Biasakan
Satu-satunya cara untuk membuat sistem manajemen pengetahuan pribadi Anda benar-benar efektif adalah dengan menggunakannya secara teratur. Untuk menjadikan PKM sebagai kebiasaan, mulailah dengan menyisihkan waktu untuk mengerjakannya setiap hari. Bahkan sekadar meninjau basis pengetahuan Anda selama 15 menit sehari dapat membantu Anda membiasakan diri menggunakan sistem secara teratur. Anda akan mempelajari apa yang berhasil dan apa yang tidak semakin sering Anda menggunakannya.
Selain itu, pertimbangkan untuk menetapkan tujuan khusus untuk apa yang ingin Anda capai dengan PKM Anda. Misalnya, Anda mungkin ingin menyimpan penanda untuk proyek mendatang atau melacak kemajuan Anda pada proyek saat ini. Menggunakan sistem secara teratur akan lebih mudah jika Anda memiliki tujuan khusus.
